Gérez facilement vos
et gagnez du temps précieux.
Certifié valide pour le TARIF 590 
Hypnothérapeute Psychologue Psychomotricien Kinésiologue Ostéopathe Physiothérapeute Ergothérapeute Thérapeute Masseur Chiropracteurs Diététiciens Médecin . . .
Développé et soutenu par l'EPFL
3 parties au choix en fonction de vos besoins (voir prix)
Gagnez du temps en diminuant le volume de vos appels et donnez plus de flexibilité aux patients avec la réservation en ligne.
Moins d'absentéisme avec les rappels automatiques par SMS / email.
Améliorez la qualité de votre prestation en assurant un suivi de vos patients optimal dès l'anamnèse avec les dossiers patients et les pages de consultations configurables.
En savoir plus
Gagnez du temps en générant rapidement vos factures certifiées valides au format TARIF 590.
Suivez votre analyse d'activité.
Plus de 5'000 professionnels l'utilisent quotidiennement
Je souhaite vous remercier pour l'excellent travail que vous effectuez! Ce logiciel est juste parfait! Merci infiniment.
Ostéopathe
Nous utilisons ce système depuis plus d'un an pour notre permanence ostéopathique. C'est l'outil qui nous permet de centraliser toutes les informations.
Nous voulions vraiment beaucoup te remercier, le système de RDV en ligne est super efficace. Nous avons de très bon echos de nos patients, ils en sont très contents et nous aussi! Un grand merci!!
Ostéopathe
Le logiciel me permet de me concentrer sur mon métier sans avoir à me soucier du TARIF590. Sa simplicité d'utilisation m'a permis de passer du papier à la plateforme sans difficulté. Mon suivi patient s'est bonifié.
Thérapeute Kinésiologue
Vous définissez vos différents lieux de consultation. En cas de télé-consultation, configurez un lieu spécial pour les consultations à distance.
Vous définissez des motifs de consultation (nom, durée, ...) qui peuvent être rassemblés en groupes et sous-groupes.
Vous définissez des plages dans le calendrier où vous êtes disponible pour accueillir des RDV en fonction du lieu et des motifs.
Définissez une stratégie de division pour chaque plage. Par exemple "anti-trou" ouvre seulement les créneaux joints aux RDV existants.
Définissez précisément les paramètres comme les limites de temps entre la réservation et la consultation, limite pour l'annulation ...
Si c'est un besoin pour vous, nous vous aiderons à mettre en place des actions pour augmenter le nombre de nouveaux patients. En savoir plus
Le processus de réservation a été conçu pour être facile (sans création de compte), rapide (30s en moyenne) et accessible à tous (design simple avec gros boutons).
Vos patients vont adorer, ils choisissent en quelques clics leur créneau optimal sans avoir à vous appeler : depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur. Une confirmation automatique est envoyée par email et/ou SMS.
Suite à une réservation en ligne ou un RDV que vous auriez planifié pour lui, le patient accède à sa page de gestion des rendez-vous avec vous. En plus de voir la liste des RDV, il a la possibilité de reprendre RDV rapidement ou de déplacer, annuler en ligne selon les conditions que vous aurez configurées. Un commentaire lors de l'annulation en ligne est toujours demandé afin de justifier son annulation.
Temps moyen nécessaire pour réserver : 30s
Diminuez le nombre d'absents à vos RDV avec les rappels par email et/ou SMS. Tout est configurable, par exemple il est possible de choisir d'activer le rappel par email pour tout le monde et le rappel par SMS que pour certains patients.
Lorsqu'un de vos patients réserve en ligne ou lorsque vous planifiez un RDV pour lui, vous pouvez activer "l'alerte désistement" qui le préviendra automatiquement si une possibilité se libère plus tôt pour avancer son RDV.
Certaines professions comme les orthophonistes ne peuvent prendre en charge qu'un certain nombre de patients. Proposez une liste d'attente intelligente, celle-ci se tiendra à jour automatiquement.
Gérez votre planning : ajoutez, modifiez, supprimez vos consultations en quelques clics pour des motifs et durées de consultations différentes depuis un ordinateur comme un téléphone.
Si vous en avez besoin, définissez des rendez-vous récurrents facilement sur plusieurs semaines. Vous pourrez ensuite modifier les récurrences ou les prolonger sans devoir tout recréer.
Annulez un ou plusieurs RDV (par exemple une journée entière) en quelques clics avec l'envoi d'un email et/ou d'un SMS comportant le contenu que vous souhaitez.
Consultez en un coup d'oeil les informations patient, les antécédents et les consultations précédentes sans avoir à changer de page.
Prenez quelques notes de votre consultation simplement sans perdre de temps et sans avoir à vous détacher de votre patient. Vous pouvez prédéfinir des modèles de consultation et d'anamnèse /antécédents / bilan si vous ne souhaitez pas partir d'une page blanche.
Si vous activez le schéma, marquez la ou les zones douloureuses du patient en un clic.
Ajoutez des fichiers, créez des tâches et gardez un oeil sur toutes les notifications (SMS, emails) envoyées au patient.
Schéma du corps humain désactivable
Chaque patient possède sa propre fiche rassemblant toutes ses informations, ses consultations avec vous, ses factures, ses fichiers et l'historique des notifications envoyées.
Vous pouvez également créer des tâches sur chaque patient
Créez des modèles de lettres et générez les facilement avec les informations du patient intégrées. Vous pouvez ensuite les envoyer au patient par email en un clic.
Créez des modèles de facture puis après chaque consultation, générez une facture certifiée conforme pour le TARIF 590 pour votre patient en un clic. Vous pouvez la visualiser, la télécharger et l'envoyer par email à votre patient facilement en un clic.
Plus d'info sur le TARIF 590Mois après mois, les performances de votre cabinet sont récapitulées dans une page dédiée à l'analyse de vos activités. Tout est exportable en Excel. Un système de comptabilité est intégré.
- Visibilité : Nouveaux patients, visites Google, comment vous ont-ils connu
- Activités : Chiffre d'affaires / mois / moyen de paiement
- Patients : Consultations / jour, genre, âge, distance géographique, taux de fidélisation
Le nommé Tarif 590 est obligatoire pour la facturation des prestations de médecine empirique.
L’Équipe des assureurs de médecine complémentaire et CAMsuisse sont responsables de ce tarif.
Le Tarif 590 et ses numéros tarifaires peuvent être téléchargés sur le site Internet de SASIS SA.
THERACIEL génère facilement des factures au Tarif 590 en quelques clics.
Les notifications automatiques permettent de fluidifier votre utilisation de THERACIEL et améliorer l'expérience patient.
Vous choisissez d'activer ou de désactiver les options que vous souhaitez, par SMS ou par Email, et le texte que vous souhaitez y voir apparaître. Les emails sont compris dans l'abonnement, les SMS sont quant à eux facturés au prix de 0.10 CHF/SMS.
Vous exprimez un intérêt pour THERACIEL, vous testez et nous échangeons afin de définir si cet outil pourrait correspondre à vos besoins.
Nous planifions un appel avec partage d'écran pour discuter concrètement des possibilités de la plateforme et répondre à toutes vos questions.
Nous vérifions vos configurations, nous vous conseillons sur votre image en ligne et la manière de l'optimiser, et nous importons vos données gratuitement.
Vous êtes prêt à utiliser la plateforme. Nous restons disponibles en cas de besoin et à l'écoute de vos suggestions d'amélioration.
Cabinet de groupe - Vous êtes plusieurs à partager le même cabinet ?
Notre solution fonctionne très bien pour les cabinets multi-professionnels. Contactez-nous pour convenir d'un prix de groupe (il depend du nombre d'équivalent temps plein).
Parrainage - Vous aimez utiliser THERACIEL ?
Aidez-nous en recommandant cette solution à vos confrères et diminuez votre abonnement de 5 CHF/mois par adhérent parrainé.
Début d'activité - Vous avez moins de 10 rdv par mois ? THERACIEL est GRATUIT pour vous aider à démarrer.
Nous configurons votre cabinet pour que THERACIEL s'adapte à votre manière de fonctionner.
Nous vous aidons à importer l'ensemble de vos données de patients, de consultations depuis de nombreux types de fichiers.
Nous mettons régulièrement le système à jour et ajoutons des fonctionnalités en fonction de vos demandes.
Vous disposez d'un hébergement sécurisé en Suisse (Infomaniak) permettant la disponibilité 24h/24.
Vous pouvez ajouter autant de données que vous souhaitez dans la plateforme. Les données sont entièrement sécurisées.
Un mode spécifique est possible pour faciliter la prise de RDV et la gestion des fiches patients par un secrétariat.
Différencier les thérapeutes admin et membre afin de restreindre l'accès des thérapeutes collaborateurs simples.
THERACIEL détecte automatiquement les patients en double et vous propose de les associer facilement en deux clics.
Les champs patients tels que prénom, nom, numéro de téléphone sont formatés pour être tous au même format.
THERACIEL enregistre l'ensemble des actions faites par les utilisateurs dans un flux d'activités datés.
Que ce soit une consultation, un patient ou une facture, si vous supprimez un élément par erreur vous pourrez le retrouver.
Un patient prend trop de libertés sur la réservation en ligne ? Blacklistez le pour fermer la réservation en ligne pour lui.
Vous pouvez restreindre la réservation à votre base de données seulement, pour être sûr de ne pas avoir de nouveaux patients.
Vos prochaines consultations THERACIEL peuvent apparaitre dans votre calendrier téléphone Apple, Outlook ...
Vous pouvez utiliser THERACIEL aussi bien sur téléphone, tablette ou ordinateur, indépendamment de la marque de l'appareil.
Nous vous conseillons de manière personnalisée et mettons à disposition des outils dans le but de booster vos réservations et votre visibilité.
Soyez dans les meilleurs résultats lors des recherches Google.
Nous optimisons votre fiche Google afin d'apparaître dans les premiers résultats sur Google.
Nous vous mettons à disposition la page web personnalisée et nous optimisons son référencement.
Outil de campagnes d'emails et sms poussées (par exemple, recontacter les clients de 2021 n'ayant pas pris rdv en 2022) ou souhaiter la bonne année facilement.
Possibilité de configurer une notification (email ou sms), x jours après le rdv pour demander des nouvelles et suggérer de mettre un avis sur la fiche Google.
Programmer un email automatique pour souhaiter Joyeux Anniversaire automatiquement aux clients afin de fidéliser la relation et réactiver des réservations (ex: petite promotion).
Si vous le souhaitez, nous vous configurons une campagne Google AdWords optimal afin que vous soyez premier sur certaines recherches de votre ville.
- 1 cabinet permanence 6j/7
- 10 ostéopathes
- > 6'000 réservations en ligne/an
Nous utilisons ce système depuis plus d'un an pour notre permanence ostéopathique. C'est l'outil qui nous permet de centraliser toutes les informations.
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Nous voulions vraiment beaucoup te remercier, le système de RDV en ligne est super efficace. Nous avons de très bon echos de nos patients, ils en sont très contents et nous aussi! Un grand merci!!
4 mars 2020
Ostéopathe @ PONE
Je vous remercie pour le logiciel que vous proposez, le bilan 2022 est bon et j'apprécie beaucoup d'utiliser votre logiciel.
Réflexothérapeute Infirmière
Theraciel est très utile et m'a vraiment simplifié la gestion administrative.
Logopédiste
Un très grand merci pour votre disponibilité et la qualité de votre logiciel.
Ostéopathe
Toujours contente de travailler avec vous, tout c'est passe bien, merci.
Thérapeute manuel Naturopathe MTE
Juste pour vous dire que c'est génialissime votre agenda .
Le gros test sera pour la mise en place de l’emploi du temps de la rentrée mais c’est vraiment ce que je recherchais depuis des années.
Logopédiste
Je suis contente de la plateforme que vous avez créée pour tenir l'agenda, la facturation et les dossiers patients de mon cabinet. Les patients m'ont également donné un bon retour de la prise de rdv en ligne. J'apprécie que vous vous teniez à disposition lorsque je rencontre un problème avec ce nouveau système de gestion du cabinet.
Ostéopathe
Nous tenions aussi a vous féliciter pour votre programme qui est de loin le mieux et de votre disponibilités.
Ostéopathe
Je suis toujours très content d’avoir migrer sur votre système d’agenda. C’est top.
Psychothérapeute
Je souhaite vous remercier pour l'excellent travail que vous effectuez! Ce logiciel est juste parfait! Merci infiniment.
Ostéopathe
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